E-mail, documenten, spreadsheets en handwerk erin. Gestructureerde data, workflows en beslissingen eruit.
Echt gebouwd, geen mock-up: bekijk RFQmatchAI + BEDRIJFSLOGICA
AI + BEDRIJFSLOGICA
…dan kan het vrijwel zeker beter. Niet door je team te vervangen, maar door ze software te geven die het repetitieve deel overneemt.
En bepaalt wat het is, waar het hoort en wat er daarna moet gebeuren.
Orders, facturen, rapporten en certificaten, veld voor veld overgenomen in een ander systeem.
Verschillende formats, verborgen uitsluitingen en scopeverschillen, gevonden door regel voor regel te lezen.
In oude projecten, contracten, handleidingen en gedeelde schijven, elke keer dat er een vraag binnenkomt.
Leveranciers, monteurs, kandidaten of panden, gematcht uit het hoofd en via spreadsheets.
Onvolledige aanvragen gaan heen en weer voordat het echte werk kan beginnen.
Cijfers uit verschillende bronnen in een spreadsheet die niemand helemaal vertrouwt.
Verschillende branches, dezelfde onderliggende vormen. Zodra een proces aan een patroon is gekoppeld, wordt het bouwbaar.
Binnenkomende mail wordt geclassificeerd, de relevante velden worden eruit gehaald en er landt een dossier in de juiste wachtrij.
Pdf's en scans worden gestructureerde, gevalideerde records die de volgende stap in gang zetten.
Offertes in elk format worden genormaliseerd tot één overzicht, met de verschillen gemarkeerd.
Vragen worden beantwoord vanuit je eigen documenten, altijd met de bron erbij.
Aanvragen worden gekoppeld aan de beste leverancier, persoon of asset, op de criteria die ertoe doen.
Elk product is een startpunt, geen kant-en-klare tool. We richten de logica, velden en controlestappen in rond hoe jouw team echt werkt.
Leest elke binnenkomende e-mail en bijlage, classificeert die, haalt de relevante velden eruit en maakt een dossier aan in de juiste wachtrij.
Re: Pompstation 14
servicerapport.pdf
Zet offertes van leveranciers en onderaannemers in elk format om naar één vergelijkbaar overzicht, met uitsluitingen, scopeverschillen en ontbrekende posten gemarkeerd.
Haalt verlengingsdata, opzegtermijnen, aansprakelijkheden en verplichtingen uit contracten, en waarschuwt je voordat deadlines verstrijken.
Leest facturen, orderformulieren, certificaten en rapporten en zet ze om in gevalideerde, gestructureerde data.
Begeleide intake die de juiste vervolgvragen stelt, zodat aanvragen compleet binnenkomen en direct opgepakt kunnen worden.
Koppelt aanvragen aan leveranciers, monteurs, kandidaten of panden op de criteria die er echt toe doen, met de onderbouwing erbij.
Zoek in handleidingen, projecten, contracten en beleid. Elk antwoord verwijst naar het document waar het uit komt.
Zet inspectierapporten, servicelogs en data-exports om in samenvattingen en concrete vervolgacties.
Beveiligde portalen waar klanten, leveranciers of partners aanvragen indienen, documenten uploaden en de voortgang volgen.
Verbindt de stappen tussen mensen en systemen: goedkeuringen, herinneringen, escalaties en overdrachten.
15 branches waar we steeds weer hetzelfde handwerk zien. Zoek de jouwe en bekijk de transformatie eronder.
RFQmatch.com is onze live productiereferentie. Een B2B-inkoopplatform dat we zelf hebben ontworpen, gebouwd en beheren. Dezelfde bouwstenen vormen de basis van de producten op deze pagina.
| IN RFQMATCH | wordt | IN JOUW PROCES |
|---|---|---|
| INKOOP-INBOX | CLAIM- / SERVICE- / ORDERINBOX | |
| RFQ-DOCUMENTANALYSE | CONTRACT- / AANBESTEDINGS- / FACTUURANALYSE | |
| LEVERANCIERSMATCHING | MONTEUR- / KANDIDAAT- / PANDMATCHING | |
| OFFERTE-EXTRACTIE | VERGELIJKING VAN VOORSTELLEN / AANBIEDINGEN | |
| KOPER- & LEVERANCIERSPORTALEN | KLANT- / PARTNERPORTALEN | |
| ORGANISATIES & RECHTEN | TEAMS, ROLLEN & GOEDKEURINGEN |
Geen lange analysefase. We leren je proces kennen via echte voorbeelden en laten de voortgang zien in software.
Eén concreet proces met een duidelijke eigenaar en een meetbaar pijnpunt.
Echte e-mails, documenten en spreadsheets van je team. Geen hypothetische gevallen.
Al vroeg draait er een werkende versie op je eigen voorbeelden, dus je beoordeelt software, geen slides.
Je team gebruikt het voor echt werk, met menselijke controle in elke stap.
Koppel het aan je systemen, maak het robuust en ga door naar het volgende proces.
In elk systeem dat we bouwen zit controle ingebouwd. Duidelijke gevallen gaan snel, twijfelgevallen gaan naar de juiste persoon.
We vervangen je ERP, CRM of boekhoudsoftware niet. We bouwen de workflowlaag die ongestructureerde input omzet in data waar die systemen mee kunnen werken.
Offerte van onderaannemerwordtGestructureerde vergelijking
KlantmailwordtGeclassificeerd dossierdocument
Klacht van huurderwordtWerkorder met prioriteit
Orderbevestiging als pdfwordtZending in het TMS
Binnenkomend cvwordtGerangschikt kandidaatprofiel
LeverancierscontractwordtSignalen voor verlenging en opzegging
SchaderapportwordtVooraf ingevuld schadedossier
Tekening van klantwordtInvoerblad voor offerte
Prijslijst van leverancierwordtBijgewerkte productcatalogus
AanbestedingspakketwordtChecklist met eisen
InspectierapportwordtToegewezen actielijst
InkoopaanvraagwordtShortlist van leveranciers
€7.500 – €20.000
Eén concreet proces. Echte voorbeelden. Werkende software. Duidelijke succescriteria.
Weet je nog niet met welk proces je wilt beginnen? Een kort discoverytraject (€2.500 – €5.000) brengt je processen in kaart, test ze op echte voorbeelden en eindigt met een concreet bouwvoorstel.
Intake, logica, controle, data en integraties. Geen chatbot die er even aan vastgeplakt wordt.
Je ziet werkende software op je eigen voorbeelden voordat je een slidedeck ziet.
Kleine scope, echte waarde en duidelijke succescriteria, vooraf afgesproken.
Ontworpen voor de mensen die het werk elke dag doen, niet voor de demo.
Ik ben VibeGuys begonnen omdat ik steeds hetzelfde zag: capabele teams die elke dag uren verliezen aan inboxen, documenten en spreadsheets. Met moderne AI kun je voor dat werk echte software bouwen, snel en zonder te beknibbelen op engineering.
Je spreekt mij rechtstreeks. Ik kijk naar je proces, je voorbeelden en je systemen, en vertel je eerlijk of en hoe we het beter kunnen laten werken.
Dat is genoeg om een gesprek te beginnen.